El éxito de una empresa o emprendimiento, independientemente de su tamaño, se debe a múltiples factores, entre los que destaca una adecuada gestión y organización. Por esa razón es fundamental disponer de un sistema de nóminas y facturación que sea eficiente, fácil de utilizar y se ajuste a las necesidades y requerimientos de cada cliente.
¿Cómo escoger un programa de nóminas adecuado?
Seleccionar un sistema de nóminas adecuado es esencial, considerando que se trata de una tarea de vital importancia para cualquier empresa. De una correcta gestión de nóminas, dependen aspectos como el bienestar financiero de la empresa y un buen ambiente laboral. En este sentido, este es uno de los programas de nóminas más usados, ya que es un software flexible, con garantía de actualización legal, ahorra tiempo, maximiza la productividad y es intuitivo.
Al momento de escoger un sistema o programa de nóminas, es importante tener presente los siguientes aspectos:
- Flexibilidad: es importante seleccionar un programa de nóminas que se ajuste a cada negocio, por lo que es importante prestar atención a las diferentes herramientas que incorpora, tanto en función del uso como del tipo de cliente (Pymes, departamentos de recursos humanos, despachos profesionales, asesorías, entre otros).
- Eficiencia: el objetivo de un buen programa de nóminas es que permita ahorrar tiempo y maximizar la productividad, y para ello, resulta imprescindible que incorpore fórmulas de cálculo predefinidas y ajustables de forma autónoma por el usuario, generar informes detallados, gestionar todo lo relacionado con la vida laboral, simular costes de contratación, entre otros.
- Normativa actualizada: también es esencial que el software esté en constante actualización. De esta forma podremos tener tranquilidad al cumplir con toda la normativa legal vigente.
- Facilidad de uso: de nada sirve un software muy avanzado si no sabemos cómo utilizarlo, por eso una característica esencial es que el mismo sea fácilmente entendible e intuitivo. Es recomendable que la persona encargada de utilizar el programa comprenda cómo utilizarlo sin tener que ser un experto en el área.
- Privacidad: el programa debe ser seguro y privado, ya que en el mismo hay datos personales delicados como nombres, contratos y otros datos personales. Hay que asegurarse de que el programa cumpla con todos los protocolos de seguridad, ya que es determinante garantizar la privacidad de todos los empleados.
¿Cómo escoger un buen programa de facturación?
Al igual que el programa de nóminas, el programa de facturación también es un aspecto clave en cualquier empresa, y si bien puedes utilizar cualquiera de los programas de facturación disponibles en el mercado, lo más recomendable es optar por uno de calidad que ayude a gestionar de forma global el negocio.
A continuación, mostramos algunas claves que debes considerar para asegurarte de tomar la mejor decisión con respecto a este programa, que es tan importante para el óptimo rendimiento de la empresa:
- Software multifunción: un buen programa de facturación debe ir más allá de lo estrictamente necesario, por lo que además, si incorpora un sistema de contabilidad para contabilizar de forma automática la facturación realizada y así ahorrar tiempo, puede ser un valor adicional.
- Escalabilidad: otra característica importante es que el programa se pueda adaptar y pueda ser escalable en función de las necesidades de la empresa.
- Adecuado a la legislación: al igual que el programa de nóminas, el de facturación también debe estar actualizado en función de las normativas legales vigentes.
- Automatización de tareas: asegúrate de que el sistema tenga un alto nivel de automatización, por ejemplo, que no sea necesario introducir una y otra vez los precios de los productos, datos fiscales de los clientes o incluso los propios datos de la empresa.
- Facilidad de uso: cuanto más intuitivo y fácil de usar sea el programa, mucho mejor. También puede ser un valor adicional que disponga de un buen soporte técnico al momento de tener cualquier inconveniente.
El programa de facturación y el programa de nóminas son dos de los aspectos más importantes de toda empresa, por lo que conviene utilizar solo las mejores alternativas disponibles.
